会议要有明确的议程并限定时间，确保高效。领导者要示范并鼓励员工开放沟通，减少信息壁垒。可以安排定期的跨部门会议或工作坊，以共享信息、解决问题和协调工作。
要建立高效的团队沟通模式，企业可以考虑以下实践：
1. 建立明确的沟通渠道和平台：确保团队成员清楚哪些渠道和平台是用于工作沟通的，例如电子邮件、即时通讯工具、项目管理工具等。
2. 设定沟通准则和规范：制定明确的沟通准则和规范，包括回复邮件的时间要求、在哪些场景下使用邮件、电话或面对面沟通等。这样可以减少沟通误解和延迟。
3. 定期举行团队会议：定期召开团队会议，通过面对面的交流来解决问题、分享进展和提高团队协作效率。会议要有明确的议程并限定时间，确保高效。
4. 鼓励开放和透明的沟通氛围：建立开放的沟通氛围，鼓励员工提出问题、表达意见和建议。领导者要示范并鼓励员工开放沟通，减少信息壁垒。
5. 使用合适的沟通工具：根据不同的沟通需求选择合适的工具。例如，使用即时通讯工具进行快速而简洁的交流，使用邮件传达正式的文件和决策。
6. 建立跨部门协作机制：设立跨部门的合作机制，促进各个部门之间的沟通和协作。可以安排定期的跨部门会议或工作坊，以共享信息、解决问题和协调工作。
7. 提供培训和技能提升：提供沟通技巧培训和团队合作培训，帮助团队成员提高沟通能力和解决问题的能力。
8. 激励和奖励良好的沟通行为：通过奖励机制或认可措施来鼓励团队成员积极参与和良好的沟通行为。这可以促进更多的信息共享和团队合作。
通过这些实践，企业可以建立起高效的团队沟通模式，提高团队的协作效率和工作质量。