4.设置会议时间限制：限制会议时间，避免会议过长，可以设置一个时间提醒，提醒与会人员控制讨论的时间。
为了优化会议管理并提高会议效率，公司可以采取以下措施：
1. 制定明确的会议政策：明确规定会议的目的、主题、参与人员、时间和地点，避免无效的会议召开。
2. 精简会议人员：只邀请相关人员参加会议，避免过多不必要的人员参与，以减少会议时间和提高效率。
3. 提前发送会议议程和材料：提前将会议议程和相关材料发给与会人员，让与会人员提前做好准备，减少开会时间。
4. 设置会议时间限制：限制会议时间，避免会议过长，可以设置一个时间提醒，提醒与会人员控制讨论的时间。
5. 设定会议目标和议程：确保每个会议都有明确的目标和议程，避免会议内容模糊和跑偏，提高会议效率。
6. 提倡参会人提前准备：鼓励与会人员提前准备好自己的报告或问题，并将其提前发送给其他与会人员，提高会议的讨论质量和效率。
7. 使用会议技术支持：利用会议技术支持工具，如视频会议、在线投票等，方便远程参会和快速决策。
8. 定期评估会议效果：定期评估会议的效果和问题，收集与会人员的反馈，及时调整和改进会议管理方式，提高会议效率。