企业需要采取适当的安全措施来防止文件被篡改、泄漏或未经授权访问。此外，企业还应该能够存储和检索电子签名的原始文件和相关证据。企业应该评估电子签名解决方案的效能，并进行成本效益分析，以确保其在经济上可行且具有投资回报。这可以包括培训员工使用电子签名系统、解答常见问题和提供技术支持等。
企业电子签名政策的关键成功因素包括以下几点：
1. 合法合规：企业的电子签名政策必须符合适用的法律法规和相关行业标准。这意味着企业需要了解并遵守电子签名的法律要求，例如电子签名的法律效力、身份验证和存档要求等。
2. 安全保障：电子签名涉及到敏感数据和重要文件的传输和存储，因此安全性是至关重要的。企业需要采取适当的安全措施来防止文件被篡改、泄漏或未经授权访问。这可以包括使用加密技术、双重身份验证、防火墙和安全存储系统等。
3. 用户友好性：企业的电子签名政策应该方便、易于使用，以提高员工和客户的接受度和满意度。这可以通过使用简单直观的界面、提供易于理解的指导和培训材料来实现。
4. 灵活性和可扩展性：电子签名政策应该能够适应不同的业务需求和技术变化。企业需要选择可扩展的电子签名解决方案，并确保其能够与现有系统和流程集成。
5. 可追溯性和稽核性：企业应该能够追踪和审查所有电子签名的活动。这可以通过记录签名的时间、地点、签署人和审批流程等信息来实现。此外，企业还应该能够存储和检索电子签名的原始文件和相关证据。
6. 效率和成本效益：电子签名可以提高工作流程的效率，并减少纸质文件处理的时间和成本。企业应该评估电子签名解决方案的效能，并进行成本效益分析，以确保其在经济上可行且具有投资回报。
7. 培训和支持：为了确保电子签名政策的顺利实施，企业需要提供必要的培训和支持。这可以包括培训员工使用电子签名系统、解答常见问题和提供技术支持等。