这包括选择安全可靠的存储设备和系统，以及确保数据在传输过程中的安全性。企业需要综合考虑这些因素，制定和落实适合自身需求的电子档案管理政策。
企业电子档案管理政策的关键因素包括以下几个方面：
1. 法规和合规要求：企业需要遵守相关法律法规和行业要求，如数据保护法规、行业监管要求等。这些要求对电子档案管理政策有具体的规定，企业需要确保其电子档案管理政策符合法规和合规要求。
2. 信息安全和保密性：企业的电子档案可能包含敏感和机密信息，如客户数据、商业机密等。因此，企业需要确保其电子档案管理政策能够保障信息安全和保密性，防止未经授权的访问和泄露。
3. 存储和传输技术：企业需要选择合适的存储和传输技术来支持其电子档案管理政策。这包括选择安全可靠的存储设备和系统，以及确保数据在传输过程中的安全性。
4. 组织和流程：企业需要建立适当的组织和流程来支持电子档案的管理和维护。这包括建立清晰的档案管理流程、制定档案访问和使用规则、指定责任部门和人员等。
5. 技术支持和培训：企业需要提供必要的技术支持和培训，确保员工能够正确使用电子档案管理系统和工具，并遵守相关政策和规定。
6. 档案保存和销毁：企业需要确定档案的保存期限和销毁规则，并制定相应的措施来保证档案的合理保存和销毁。
7. 审计和监控：企业需要建立相应的审计和监控机制，对电子档案的管理过程进行监控和审计，确保其合规性和安全性。
综上所述，企业电子档案管理政策的关键因素包括法规和合规要求、信息安全和保密性、存储和传输技术、组织和流程、技术支持和培训、档案保存和销毁以及审计和监控。企业需要综合考虑这些因素，制定和落实适合自身需求的电子档案管理政策。